Migration von Magnalister von Shopware 5 zu Shopware 6

1. Testzugang für Shopware 6 bei magnalister anlegen

Registriere im magnalister Kundenbereich einen neuen Shop im Tab „Meine Shops“ unter derselben Kunden-ID wie dein Shopware 5 Shop.
Gib dabei als Shop-URL die URL deines Shopware 6 Testshops (Staging-Shops) an (z. B. https://staging.deinshop.de). Wähle dort alle benötigten Marktplätze aus (in unserem Beispiel sind es Amazon DE, Amazon NL und ebay). Ignoriere dabei die berechneten Kosten.

Anschließend sendest du die neue Shop-ID [SHOPWARE_6_SHOP_ID] per E-Mail(support@magnalister.de) an den magnalister Support, um eine kostenlose Testphase freischalten zu lassen.
So kannst du magnalister im neuen Shop bereits installieren und vorkonfigurieren – ganz ohne doppelte Kosten.

Hinweis: Wenn in deinem Staging-Shop der Wartungsmodus aktiviert ist, muss die IP-Adresse von magnalister freigegeben werden. Diese erhältst du direkt vom Support – z. B. ist bei folgender Fehler aufgereten:
„Synchronisation mit magnalister fehlgeschlagen“.

Hier eine E-Mail Vorlage um alles wie oben beschreiben abzudecken:
E-Mail an Magnalister Support schreiben

2. Wichtiger Hinweis zur Synchronisation während der Migration

Da die meisten Marktplätze keine nutzbaren Sandbox-Umgebungen anbieten, musst du mit deinen produktiven Marktplatz-Accounts im Staging-Shop testen.
Dafür deaktivieren wir die Synchronisation.

Achte dabei besonders darauf, dass Bestellimport und Bestandssynchronisation jeweils nur im Live-Shop aktiv sind. Andernfalls kann es zu Problemen kommen:

• Bestellungen werden teilweise im alten, teilweise im neuen Shop importiert
• Preise und Bestände werden zwischen beiden Shops inkonsistent synchronisiert

Aber keine sorge hier ist genau beschreiben wie und wo du die Synchronisation abschalten kannst. Wichtig zu wissen ist nur das du dies bei ebay erst machen kannst nachdem du eine Verbindung hergestellt hast (Token beantragen / ändern), dies geht bei Amazon im Vorfeld.

3. Konfiguration und Vorbereitungsdaten

Konfiguration der Marktplätze in Magnalister

Voraussetzung ist das die Erweiterung von Magnalister installiert und aktiviert ist.
Konfigurieren kann man diese unter Marketing -> mangalister.

Einstellungen und Konfigurationen werden nicht automatisch übernommen. Öffne daher Shopware 5 und Shopware 6 parallel in zwei Browserfenstern oder Tabs und übertrage alle Einstellungen manuell. Hierfür werden alle Tabs Schritt für Schritt abgearbeitet. Dies kann man auch mit dem deaktivieren der Synchronisation in den folgenden Schritten kombinieren.

Hier tauchen jetzt alle Marktplätze auf die Partnerportal von Magnalister aktiviert bzw. hinzugefügt wurden.
Es funktioniert mit minimalen Abweichungen bei allen Marktplätzen recht identisch. Wir durchlaufen das ganze jetzt für den Marktplatz Amazon.

1. Bei den mittleren Reitern/Tabs wird in den Reiter Konfiguration gewechselt
2. Um die Zugangsdaten kümmern wir uns am Ende. Ausnahme ist hier ebay, da muss dies direkt erfolgen.
3. Jetzt wechseln wir nur noch zwischen den untersten Tabs. Eine wichtige Option befindet sich im 2ten Tab Artikelvorbereitung. Hier muss unter Artikel hochladen: Voreinstellungen die Herstellernummer „SKU wird als Herstellernummer verwenden“ aktiviert werden.

   

    

4. Im 4ten Reiter Bestellimport müssen wir bei Import aktivieren „Nein“ auswählen.
   Info: Beim Shopware Verkaufskanal sollte der des Shops ausgewählt werden wenn der Nummerkreis der Shop-Bestellungen fortgesetzt werden soll.

   

    

5. Weiter unten im selben Tab gibt es noch die Einstellungen für Synchronisation des Bestell-Status vom Shop zu Amazon. Hier müssen wir die Status Synchronisation deaktivieren.

   

    

6. Im 5ten Tab Synchronisation müssen wir alle 3 Optionen deaktivieren. Lagerveränderung Shop, Lagerveränderung Amazon und Artikelpreis.

   

    

7. Jetzt können wir die Verbindung zu Amazon herstellen indem wir den Button für „Token beantragen / ändern“ klicken. Hier müssen wir uns dann einmal in Amazon einloggen. Nachdem man sich verifiziert hat, vermutlich bekommt der Kunde eine SMS oder Anruf mit einem Code der eingeben werden muss, sind wir dann mit allen Schritten durch.

   

4. Bereit für den Livegang – Bestellimport richtig planen

Du bist mit deinem Shopware 6 Shop soweit fertig und bereit von Shopware 5 zu 6 zu wechseln? Dann kannst du hier jetzt wie folgt vorgehen.
Deaktiviere den Bestellimport im aktuellen Shopware 5 Shop mindestens zwei Stunden vor der Migration. So stellst du sicher, dass keine neuen Bestellungen mehr dort landen.
Gehe dazu in deinem Backend zu: magnalister > [Marktplatz] > Konfiguration > Bestellimport.

Hier für ist es noch nicht notwendig den Shop in den Wartunsmodus zu setzen, dies kannst du auch nach Ablauf der 2 Stunden tun. Möchtest du parallel schon mal deine Bestellungen, Kundendaten usw. von Shopware 5 zu 6 migrieren dann solltest du den Shop direkt in den Wartungsmodus setzen.

Nach der erfolgreichen Migration aktivierst du den Bestellimport im neuen Shopware 6 Shop. Alle in der Zwischenzeit eingegangenen Bestellungen werden automatisch innerhalb weniger Stunden importiert.

5. Nach dem Wechsel zur Live-Umgebung – Anpassung im magnalister Account

Wenn alle Tests im Staging-Shop abgeschlossen sind, beendest du die Testphase für die neue Shop-ID [SHOPWARE_6_SHOP_ID] und änderst die Shop-URL auf die Live-URL (z. B. https://www.deinshop.de). Vorher musst du aber die Domain für den Shopware 5 Shop [SHOPWARE_5_SHOP_ID] umbenennen (Es darf auch eine nicht existierende Url sein).

Gleichzeitig solltest du den Vertrag des alten Shops (Shopware 5) kündigen, damit keine doppelte Abrechnung entsteht. Dazu kannst die Magnalister per Mail kontaktieren. Magnalister ist hier sehr Kulant und bietet auch eine Rückwirkende Kündigung an falls man es später z.B. im folge Monat kündigt.

6. Weitere nützliche Informationen

Weitere nützliche Infos findest du in folgenden FAQ-Artikeln von magnalister:

• Wechsel des Shopsystems und Umzug – was ist zu beachten?
• Shopware 5 Master-SKU nach Migration von Shopware 5 auf 6 verwenden